Kaip apskaičiuoti kelionės į darbą kuro išlaidas

Kelionės į darbą kuro biudžetą galite apskaičiuoti pagal maršruto ilgį, automobilio sąnaudas ir pasirinktos degalinės litro kainą. Pirmiausia nustatykite vienos dienos išlaidas už kelionę pirmyn ir atgal, tada dauginkite jas iš dienų, kuriomis tą mėnesį iš tiesų vyksite į darbą. Taip gausite kuro sąmatą pagal savo keliones, o ne bendrą rinkos vidurkį.

Kokia formulė padės apskaičiuoti kuro išlaidas?

Naudokite šią formulę:

Dienos kilometrai × automobilio sąnaudos 100 km ÷ 100 × degalų litro kaina = dienos kuro išlaidos.

Mėnesio sumai dienos išlaidas padauginkite iš darbo dienų, kuriomis važiuojate automobiliu. Jei dalį dienų dirbate nuotoliu, atostogaujate ar kitu būdu nevažiuojate šiuo maršrutu, tų dienų neįtraukite.

Formulėje svarbu neapsirikti matavimo vienetais: automobilio sąnaudos nurodomos litrais 100 kilometrų, todėl nuvažiuotą atstumą dauginkite iš sąnaudų ir dalykite iš 100. Taip apskaičiuosite, kiek litrų reikia maršrutui. Kuro kiekį padauginę iš litro kainos gausite išlaidas eurais.

Pavyzdys: 30 km maršrutas ir 6 l/100 km sąnaudos

Tarkime, per dieną į darbą ir atgal nuvažiuojate 30 km, o automobilio vidutinės sąnaudos yra 6 l/100 km. Kuro kiekis vienai tokiai dienai būtų 1,8 litro: 30 × 6 ÷ 100 = 1,8.

Dienos išlaidas apskaičiuosite 1,8 litro padauginę iš pasirinktos benzino arba dyzelino litro kainos. Į formulę įrašykite konkrečios degalinės kainoraštyje matomą kainą. Pavyzdžiui, jei litras kainuoja P eurų, dienos kuro išlaidos yra 1,8 × P eurų.

Jei per mėnesį į darbą automobiliu vykstate D darbo dienų, pagal šį pavyzdį mėnesio sąmata bus 1,8 × P × D eurų. Skaičiai P ir D palikti kaip kintamieji, nes kaina priklauso nuo pasirinktos degalinės, o darbo dienų skaičius – nuo jūsų kelionių. Įrašę savo duomenis galėsite palyginti skirtingus maršrutus ar degalines nekeisdami skaičiavimo būdo.

Kokius duomenis įrašyti į skaičiavimą?

Prieš skaičiuodami atskirai pasitikrinkite keturis dydžius:

• Atstumą: įtraukite kelionę į abi puses. Jei kasdienis maršrutas skiriasi, naudokite įprastą dieną arba kelių tipinių dienų vidurkį.
• Sąnaudas: pradėkite nuo automobilio rodmens arba gamintojo nurodytos vertės. Faktinės sąnaudos gali skirtis, todėl šie duomenys yra sąmatos pagrindas, o ne garantuotas kuro kiekis kiekvienai kelionei.
• Litro kainą: įrašykite pasirinktoje degalinėje matomą kainą ir nurodykite, ar skaičiuojate benziną, ar dyzeliną. Skaičiuojant pagal vienos rūšies degalus, kitos rūšies kainos nenaudokite.
• Važiavimo dienas: skaičiuokite tik tas dienas, kuriomis vyksite šiuo maršrutu. Nuotolinio darbo dienos ir atostogos mėnesio sumą mažina.

Pavyzdžiui, jei darbovietė yra už 15 km, dienos atstumas pirmyn ir atgal gali būti 30 km. Skaičiuodami tik vieną kryptį, įvertintumėte tik pusę kasdienio maršruto kuro poreikio. Jei į darbą važiuojate skirtingais keliais, vieno atstumo naudojimas taip pat gali neatitikti viso mėnesio kelionių.

Kodėl faktinės sąnaudos gali skirtis?

Automobilio sąnaudų rodmuo nėra pastovus. Spūstyse, dažnai stabdant ir vėl įsibėgėjant, kuro gali reikėti daugiau. Sąnaudoms įtakos turi ir žema temperatūra, padangų slėgis, automobilio apkrova bei važiavimo stilius. Todėl to paties atstumo sąmata gali neatitikti kiekvienos atskiros dienos išlaidų.

Jei norite biudžetą grįsti savo automobilio naudojimu, kelias savaites pasižymėkite nuvažiuotus kilometrus ir papildytų degalų kiekį. Pagal ilgesnio laikotarpio vidurkį perskaičiuokite sąnaudas ir naudokite jas formulėje. Vienos kelionės ar vieno mėnesio rodmuo gali svyruoti dėl maršruto ir oro sąlygų, todėl kelių savaičių duomenys padeda susidaryti tikslesnį vaizdą.

Kur patikrinti degalų kainas?

Kasdienei sąmatai naudokite pasirinktos degalinės kainoraštį: būtent pagal jį apskaičiuosite planuojamo pirkimo išlaidas. Jei norite palyginti bendrą rinkos kainų kryptį skirtingais laikotarpiais, Lietuvos energetikos agentūra skelbia savaitines degalų kainų apžvalgas. Naujausius duomenis patikrinkite agentūros svetainėje ena.lt prieš juos įrašydami į skaičiavimą.

Agentūros apžvalga padeda palyginti laikotarpius, tačiau nebūtinai parodo kainą, kurią mokėsite konkrečioje degalinėje. Kainos gali skirtis pagal degalinę ir vietovę, todėl asmeniniam biudžetui į formulę įrašykite konkrečios pasirinktos degalinės kainą.

Kaip įvertinti darbdavio apmokamas keliones?

Jei darbdavys kompensuoja keliones ar automobilio naudojimą, kuro sąnaudų formulė pati savaime nenustato, kokia kompensacija priklauso ar kaip ji apmokestinama. Patikrinkite aktualią Valstybinės mokesčių inspekcijos informaciją apie kompensavimo tvarką ir su darbdaviu suderinkite, kokių kelionės duomenų bei dokumentų reikia.

Formulė apskaičiuoja tik degalų sąmatą. Jei norite įvertinti visas važiavimo automobiliu į darbą išlaidas, atskirai pridėkite parkavimą, kelių mokesčius ir automobilio priežiūrą.

Šaltinis: Lietuvos energetikos agentūra